Dokumenten-Archivierung - Import Export

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Scannen von DIN A6 bis DIN AO und Überformat. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR.

Pläne scannen / Zeichnungen scannen / Großformate scannen Egal ob Baupläne oder Zeichnungen, wir scannen alle Ihre Großformate (wie z.B. A0). Natürlich bieten wir diesen Service auch als vor-Ort-Scan an. Wollen Sie Ihre Archiv auslagern? Auch dazu bietet Ihnen IKS-Files verschiedene Lösungen zur Archivierung: Komplette physische Auslagerung oder zusätzliches scannen der auszulagernden Dokumente inklusive elektronischer Archivierung. Informieren Sie sich über unsere Leistungen und Kompetenzen auf unserer Homepage www.iks-files.com .

Wir unterstützen Startup's und Grossunternehmen durch individuelle Serviceleistungen. Unsere Marketing-Logistik unterstützt und vereinfacht Unternehmensprozesse. > Lagerung Ihrer Produkt - Lagerkontrolle > WEB-Services - Webshop's, Landingpages, StartUp's > Umfassender Messeservice - Veranstalter, Standbauer, Aussteller > Versand-Service - Briefe, Pakete, Kurier > Datenerfassung - Adressen mit Datenanreicherung > Lettershop-Leistungen - Druck, Kuvertierung, Portooptimierung > Konfektionierung - Produktveredelung, Packservice > Dokument-Digitalisierung - Archivierung, Responsekarten-Auswertung

Sie haben Belege und Dokumente die Sie professionell und effizient digitalisieren und archivieren möchten! Eingehende Dokumente werden bei uns im ersten Schritt für die Digitalisierung aufbereitet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Anschließend werden diese, mit unseren Hochleistungsscannern gescannt, und wenn es gewünscht ist über spezielle OCR- ICR- OMR- IWR- BCR-basierte Erkennungssoftware automatisch erfasst und dann durch unser geschultes Personal mit weitreichender Sachbearbeiter-Kompetenz indiziert und geprüft. Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen werden. Outsourcing Full-Service-Dienstleister: Wir Scannen und Erkennen derzeit über 15.000.000 Belege/Images, und Erfassen/Prüfen/Bearbeiten derzeit über 40.000.000 Belege/Emails/Faxe/Images/Audio-Dateien per Jahr (Tendenz steigend).

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

ecoDMS Archiv-System Revisionskonforme Archivierung Alle Dokumente am PC, Smartphone und Tablet • digitalisieren • archivieren • verwalten • wiederfinden. ecoDMS enthält umfangreiche Funktionen wie z.B.: automatisches Archivieren und Sichern, Recherche inkl. Volltextsuche, Export, E-Mailversand, Versionsverwaltung, Notizen uvm. einfache Lizenz: pro Lizenz

Aktenablage und Aktenverwaltung. Externe Aktenlagerung. Aktenablage und Aktenverwaltung muss weder kompliziert sein noch Zeit und Platz bei Ihnen in Anspruch nehmen. Externe Aktenlagerung durch uns ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem organisatorischen Aufwand zu verwalten. Gleichzeitig sind wir uns immer der Tatsache bewusst, dass wir mit der Übernahme Ihres Archivs zu einem direkten Bestandteil Ihrer Organisation werden. An der Stelle greift unser "Safety-First-Konzept", das Sicherheit gleichermaßen nach innen und nach außen schafft.

Diskret und zuverlässig. Aktenvernichtung mit Zertifikat.

Wir digitalisieren auch Mikrofilm-Archive und ermöglichen Ihnen die systemübergreifende Verwaltung aller Zeichnungen.

Sie suchen ein Raumsparsystem zur Archivierung von vornehmlich Dokumenten oder einen Einsatz als Bibliothek.

Prozessmodul zur zentralen Erstellung, Verwaltung und gesetzeskonformen Archivierung aller Dokumente und Informationen im Personalbereich.

Die Arbeitswelt verändert sich derzeit drastisch. Der Arbeitsplatz ist oft überall und zu jeder Zeit. Greifen Sie jederzeit und jederorts auf Ihre Dokumente zu mit Hilfe des mobilen Dokumentenzugriffs über den amagno Mobile Explorer. Insbesondere das mobile Arbeiten unterwegs ist wichtig. Beliebt, aber aus Sicherheitsaspekten zu bedenken, sind klassische Onlinespeicherlösungen wie Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Box, die Ihre Dateien nicht in Rechenzentren in Deutschland ablegen. Mit amagno öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dateien direkt über den Browser oder das WebDAV Protokoll in Ihrem Unternehmen. Sicher und ohne Umwege. • Zeit- und standortunabhängige Verfügbarkeit • Dezentrale und globale Zusammenarbeit • Kontinuierliche Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit • Realisierung transparenter Geschäftsprozesse • Verzicht auf unternehmenskritische Speicherlösungen im Ausland, z.B. Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive, etc.