PIETSCH GMBH

Die termingerechte Aktenvernichtung und Datenvernichtung spart Lagerkosten und hält das Dokumentenarchiv auf dem aktuellsten Stand Die Vernichtung der Unterlagen erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder wenn vertrauliche Unterlagen vernichtet werden müssen. Die Vernichtung erfolgt nach EU DSVGO nach den vorgeschriebenen Sicherheitsstufen Dies bedeutet: Genehmigung zur Vernichtung nur durch befugte Personen Ausstellung einer Bescheinigung über die vertrauliche Vernichtung Darüber hinaus bieten wir folgende weitere Services: Lieferung und Abholung von Datenvernichtungsbehältern bei Ihnen vor Ort Verkauf von Datenvernichtungsbehältern

Unser Dokumentenlager bietet Sicherheit vor unbefugtem Zugriff, Einbruch, Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden.

Unsere Experten helfen Ihnen in Notfällen innerhalb kürzester Zeit bei der Planung Ihrer Havarielogistik In Havariefällen gilt es umgehend zu handeln, beschädigte Akten und Dokumente schnellstmöglich einzufrieren, sodass kein Schimmelwachstum möglich ist und um die ursprüngliche Form wieder herzustellen. Wir organisieren für Sie die fachgerechte Verpackung und den schnellstmöglichen Abtransport der beschädigten Dokumente in die Gefriertrocknungsanlage unseres Partners. Hier werden die Akten der Gefriertrocknung zugeführt und nach erfolgreicher Gefriertrockung, werden diese durch uns wieder an Sie überführt.

Ob per Online-Tool, E-Mail, Telefon oder Fax: Wir stellen eingelagerte Dokumente in kürzester Zeit zur Verfügung.

Unsere logistischen Abläufe managen wir mit unserer hochmodernen Archivlogistiksoftware – schnell, effizient und kundenorientiert Unser Archivierungsprogramm umfasst folgende Leistungsmerkmale: Einsatz von Barcode und Scanner-Technologie Point-to-Point Tracking Automatisches Monitoring Internet/Intranet und Remote Access für Kunden Umfassende Suchfunktionen Intelligentes Reporting Automatische Fehlerdiagnose Terminplanung und Disposition Management von Vernichtungsdaten Automatisierte Abrechnung basierend auf Bewegungsprotokollen Flexible Datenimport- und Datenexportfunktionen Wireless Technology Funktion Portable Computing Funktion Query Logic und Table Technology Workorder und Abrechnung

Die Sichtung und Analyse Ihres Datenträgerarchiv ist der erste Schritt zum professionellen Datenmanagement

Der AGS Records Managment Mediasafe mit ausgeklügeltem Shelf-System bietet Lagermöglichkeiten für unterschiedlichste Datenträger

Sicherer Zugriff und schnelle Zustellung aller eingelagerten Datenträger

Als Vision Service Point liefern wir umfassende Lösungen für die elektronische Archivierung und Sicherung Ihrer digitalen Daten

Die Archivübernahme ist der erste Schritt zur Lagerung von Archiven und dem Dokumentenmanagement von physischen Akten und Unterlagen