IKS-FILES DIGITAL DATA SERVICES FELIKS KELEK

Pläne scannen / Zeichnungen scannen / Großformate scannen Egal ob Baupläne oder Zeichnungen, wir scannen alle Ihre Großformate (wie z.B. A0). Natürlich bieten wir diesen Service auch als vor-Ort-Scan an. Wollen Sie Ihre Archiv auslagern? Auch dazu bietet Ihnen IKS-Files verschiedene Lösungen zur Archivierung: Komplette physische Auslagerung oder zusätzliches scannen der auszulagernden Dokumente inklusive elektronischer Archivierung. Informieren Sie sich über unsere Leistungen und Kompetenzen auf unserer Homepage www.iks-files.com .

Wir kommen zum Digitalisieren Ihrer Dokumente zu Ihnen ins Haus. Ihre Vorteile: • Ihre sensiblen Dokumente müssen ihren Standort für die Digitalisierung nicht verlassen. • Die Dokumente werden digitalisiert und danach für Ihre Geschäftsabläufe wieder freigegeben. • Wir sind europaweit einsetzbar während Sie Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können. • Keine Transportkosten für die Zusendung Ihrer Akten. • Direkte Kommunikation vor Ort. Unser mobiler Vor-Ort-Scan-Service ist europaweit verfügbar und zeitlich flexibel einsetzbar. Wenn es mal schnell gehen muss: Nutzen Sie unseren 24h-Vor-Ort-Scan-Service! Innerhalb von 24 Stunden nach Vertragsabschluss sind wir bereits vor-Ort und beginnen mit der Digitalisierung.

Scan-Service Digitalisierung Scanservice

OCR bezeichnet die Technik aus Bilddateien Textinformation zu generieren um z.B. durchsuchbare PDF's zu erstellen. • Volltextsuche in Dokumenten. • Text aus gescannten PDF-Dokumenten kopieren. • OCR-Informationen in Excel konvertieren und mit den Daten arbeiten. Haben Sie mehrere Ordner oder Dateien die Sie durchlesen müssen weil Sie nach bestimmten Informationen suchen? Wir bieten Ihnen Abhilfe indem wir Ihre Dokumente durch eine Texterkennungssoftware "Durchsuchbar" machen. Liegen Ihre Dokumente in Papierform vor, können wir diese selbstverständlich vorher digitalisieren. Das bedeutet für Sie: • Extrem schneller Überblick über Ihre Dokumente. • Mit wenigen Klicks Textstellen in Dokumenten finden und markieren. • Keine Ordner mehr Seite für Seite durchblättern. Dabei sind Standardsprachen und Schriftarten in kurzer Zeit mit sehr hoher Genauigkeit erkennbar. Für nicht standardisierte Schriftarten und komplexe Tabellen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Röntgenbilder scannen bis DIN A3 Scannen von Röntgenbildern (X-Ray) in ein hochwertiges digitales Format für: Medizinische Röntgenbilder Dental Röntgenbilder Veterinärmedizinische Röntgenbilder Diverse Radiologische Unterlagen Röntgenbilder bis zur Größe 30,48cm X 40,64cm

Möchten auch Sie gerne Ihr Büro von Aktenbergen oder einem überfüllten Archiv befreien? Oder möchten Sie mehrere Dokumente archivieren? Wir bieten Ihnen dafür eine Lösung: Unser Archivierungsservice! Dieser beinhaltet die Digitalisierung von Akten, Plänen und Zeichnungen als auch die Archivierung oder die datenschutzgerechte Vernichtung der Altakten. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen: • mehr Platz in Ihrem Büro. • schnellerer Zugriff auf die elektronischen Dokumente auf Grund intelligenter Texterkennung. • Einbindung von Altakten in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem. Für Sie noch mehr Flexibilität: Nutzen Sie unseren Vor-Ort-Scan-Service. Dabei entfallen Personalkosten und Verantwortung für Transport und Logistik der zu digitalisierenden Akten. Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung und rufen Sie uns gleich an: +49 (0)6104 938 30 88 Gerne können Sie uns auch eine E-Mail an info@iks-files.com schreiben.

Dokumentenmanagementsystemen (DMS) : Die datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Jedes Dokumentenmanagementsystem (DMS) hat individuelle Anforderungen an die Beschaffenheit und Art der einzupflegenden Dateien. Das am weitesten verbreitete Format ist PDF bzw. PDF-A aber auch andere Formate wie Excel, Word, Powerpoint, E-Mail, Visio, CAD etc. lassen sich immer mehr in neue Systeme eingliedern. Wir bearbeiten Ihre Dokumente nach Ihren Wünschen und den Vorgaben Ihres DMS. Das bedeutet für Sie: • Keine manuelle Konvertierung in ein anderes Dateiformat. • Kein manuelles setzen von Druckbereichen in Office-Dateien. • Zeitliche Flexibilität und Einsparung. • Keine manuelle Benennung der Dateien. Es ist möglich mehrere Gigabyte an Daten pro Tag zu bearbeiten. Sie geben uns die Vorgaben und wir erledigen den Rest! Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr!! Zögern Sie nicht uns anzurufen unter +49 (0)6104 938 30 88.