COI CONSULTING FÜR OFFICE UND INFORMATION MANAGEMENT GMBH

Validierungspläne, Lieferantenqualifizierungen oder Reinigungsanweisungen nach ISO-Normen, reglementierten Verfahren in den Bereichen Umweltschutz oder Patientensicherheit Zentraler Freigabeprozess: von der Entwurfsfreigabe über die Prüfung bis zur Effektivsetzung Elektronische Signaturen zur Authentifizierung aller wichtigen Prozessschritte ohne Medienbrüche Jederzeit Nachvollziehbarkeit des SOP-Lifecycles Automatisiertes Erzeugen einer Coverpage inkl. Darstellung elektronischer Signaturen sowie (Firma, Logo, Titel, Geltungsbereich, Verteiler) Volle Transparenz des Prozessfortschritts Integriertes Schulungsmanagement – z.B. Leseschulung mit Bestätigung Strukturierter nachvollziehbarer Zugriff auf Dokumente Zielgruppengenaue Verteilung bei neuen / geänderten Dokumenten

Mit COI-BusinessFlow bieten wir ein modulares, intelligentes Archivierungs-, Workflow- und Dokumentenmanagement System, das sich genau an Ihre Anforderungen anpasst. Die Digitalisierung ist für Unternehmen Chance und Herausforderung zugleich. Mit dem optimal passenden Enterprise Content Management (ECM) bzw. Dokumentenmanagement System (DMS) lassen sich Dokumente und Akten zentral und vollständig digital verwalten. Sie stehen allen Mitarbeitern im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen jederzeit zur Verfügung. Das ist äußerst wichtig, denn wie Sie wissen, ist für den Erfolg eines Unternehmens vor allem das Knowhow der Mitarbeiter und die flexible Anpassung der Organisationsstruktur an ein sich ständig änderndes Umfeld ausschlaggebend. Die COI GmbH steht mit ihren Softwarelösungen für effiziente Dokumentenmanagement Systeme, Qualität, Beratung und optimale Prozessunterstützung. Gehen Sie heute den ersten Schritt zu einer modernen und flexiblen, digitalen Arbeitsweise!

Durchgängige Dokumentation der Anlagenplanung/Betrieb (Design-Life-Cycle). Unterstützung von Projektteams durch projektspezifische Zugriffssteuerung. Dezentrale Bereitstellung aller Informationen.

Prozessmodul zur zentralen Erstellung, Verwaltung und gesetzeskonformen Archivierung der im Vertragsmanagement anfallenden Dokumente und Informationen.