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Wir holen die Kartons mit den Akten bei Ihnen vor Ort ab und transportieren diese zur AKTENFARM. Je nach Aktenmenge mittels „Sprinter“ ggf. mit Anhänger oder LKW. Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen. Der Akten-Transport läuft wie folgt ab: Wir holen die befüllten und beschrifteten Kartons bei Ihnen vor Ort ab. Wenn Sie möchten, direkt aus den jeweiligen Büros. Wir verladen die Kartons in unserer Fahrzeuge. Wir transportieren die Kartons zur AKTENFARM und setzen hierzu je nach Aktenmenge folgende Fahrzeuge ein: Transporter ggf. mit speziellen Anhänger LKW (7,5 bis 40 Tonner) Falls Sie den Akten-Transport selbst erbringen oder z.B. von einer Spedition erbringen lassen, stellen wir Ihnen für diese Leistung selbstverständlich nichts in Rechnung. (Ganz oben auf dieser Seite ist beispielhaft unser Gespann aus Transporter und speziellen Pkw-Anhänger abgebildet, mit welchem wir jeweils ca. 300 volle Kartons transportieren können.)
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Wie vernichten Ihre bei uns eingelagerten Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gem. DSGVO. Sie können entscheiden, ob dies „automatisch“ oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe erfolgen soll. Die Akten-Vernichtung läuft wie folgt ab: Wir vereinbaren mit Ihnen zum Beginn der Akteneinlagerung, ob Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist „automatisch“ vernichtet werden sollen (Regelfall) oder ob dies jeweils nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Freigabe erfolgen soll (Ausnahme). Der gesamte Prozess der Akten-Vernichtung wird unter Beachtung der DSGVO durchgeführt. Die zu vernichtenden Akten werden von uns herausgesucht und dem zertifizierten Aktenvernichter zugeführt. Auf Wunsch erhalten Sie nach erfolgter Vernichtung ein Zertifikat über die ordnungsgemäße Akten-Vernichtung.
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Im Falle einer Aktenanfrage wird zunächst immer die Zugriffsberechtigung des Anfragenden geprüft.
Angebot anfordernDienstleistungen rund um die Akteneinlagerung. Von der Aktenabholung und Aktenlagerung über die Aktenzugriffsverwaltung bis zur Aktenvernichtung. Wir bieten Ihnen diese Leistungen zu äußerst günstigen Pauschalpreisen, die entfernungsunabhängig für ganz Deutschland gelten und für die gesamte Vertragslaufzeit garantiert werden. Senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage, um ein maßgeschneidertes kostenloses Angebot zu erhalten. KOSTENERSPARNIS - Geringere Raumkosten: unser günstiges Aktenlager, statt Ihrer wertvollen Büro- oder Kellerräume. - Keine Sprungkosten: kartongenaue Abrechnung, statt fester Miete für Räume / Container, die evtl. nicht voll genutzt werden. - Geringeres Aktenlagerungsvolumen: konsequente jährliche Aktenvernichtung gemäß Aufbewahrungsfrist, statt uralter Akten in hinteren Ecken. SICHERHEIT - Optimale Gebäude / optimaler Aktenzustand: trockene und saubere Räume mit professionellen Regalanlagen verhindern gesundheitsgefährdende Schimmelbildung etc.. - Optimaler Datenschutz: hinter Schloss und Riegel sind Ihre Akten in der AKTENFARM sicher vor jedem unberechtigten Zugriff. - Optimale Zugriffskontrolle: (dokumentierte) Aktenzugriffe nur an Personen mit entsprechender Zugangsberechtigung. KOMFORT - Vollständiger Überblick (am PC): über Ihren gesamten in der AKTENFARM eingelagerten Aktenbestand. - Zielgenauer Aktenzugriff (vom PC aus): auf einzelne Kartons und einzelne Aktenordner, bzw. indirekt sogar auf einzelne Dokumente.
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Gintoft 22
24972 Steinbergkirche - Deutschland
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