Digitale Akte

Das Modul „Virtual Barcode“ ermöglicht es, einen Barcode sowie einen Eingangsstempel virtuell auf ein Dokument „einzubrennen“.

OCR wandelt Zeichen (Pixelbilder) in einem Dokument um und stellt anhand des gelernten Alphabets bzw. Semiotik (Bspw. Latein, Russisch, Kanji, Hiragana …) fest, um welches Zeichen es sich handelt. Das Akronym OCR steht für die „Optical Character Recognition“, zu Deutsch: „Optische Zeichen Erkennung“. Die OCR wandelt Zeichen (Pixelbilder) in einem Dokument um und stellt anhand des gelernten Alphabets bzw. Semiotik (Bspw. Latein, Russisch, Kanji, Hiragana …) fest, um welches Zeichen es sich handelt. Der so ausgelesene Text wird als zusätzliche sog. „Volltextinformation“ zu dem Dokument abgespeichert, wodurch das gesamte Dokument volltext-durchsuchbar wird. Beachten Sie: Nicht jede OCR funktioniert gleich gut. Es kommt immer darauf an, wie gut eine bestehende OCR angelernt ist bzw. werden kann.

Die automatische Rechnungsverarbeitung sorgt für eine zentrale Überwachung der Rechnungseingangsbelege und des dazugehörigen Finanzvolumens. Mit einer automatischen Rechnungsverarbeitung sparen Sie Zeit und Geld. Lassen Sie Ihre bereits erfassten Informationen für Sie arbeiten! Sei es, indem Sie eine Positionsdatenerkennung verwenden oder eine Gegenprüfung der OCR-ausgelesenen Daten mit den Daten aus dem ERP durchführen. Die automatische Rechnungsverarbeitung sorgt darüber hinaus für eine zentrale Überwachung der Rechnungseingangsbelege und des dazugehörigen Finanzvolumens. Vom Scannen bis zur Buchung und Zahlung wissen Sie jederzeit mittels Rechnungseingangsbuch, wo Sie momentan stehen. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass Sie allen gesetzlichen Anforderungen bezüglich Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gerecht werden.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit dieser hocheffizienten Lösung, um den Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung weiter zu automatisieren.