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E-mail-archivierungssysteme- elektronische - Import Export

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WSOFT GMBH

Deutschland

Die Wsoft GmbH plant und realisiert kundenspezifische Softwarelösungen im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und elektronischer Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personalverwaltung. Als erfahrene Praktiker wissen wir, dass unsere Produkte individualisiert am effektivsten funktionieren. Als eigentümergeführtes und mehrfach ausgezeichnetes IT-Unternehmen bieten wir Ihnen neben Flexibilität und Dynamik ein hohes Maß an Kompetenz – damit Sie und Ihre Mitarbeiter noch effizienter arbeiten. Wir ermitteln Ihre Ressourcen und stimmen die jeweiligen Softwarelösungen ganz nach Ihrem Bedarf und Budget mit Ihnen ab – damit Sie Ihre firmeninternen Strukturen noch besser gestalten.

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BMD GMBH

Deutschland

E-Akte statt Papierberg: Die bmd GmbH bietet modernes Dokumentenmanagement (DMS/ECM) zur Optimierung der Prozesse im Unternehmen. 1975 als Dienstleistungsunternehmen für papierlose Archivierung gegründet, feiert bmd im Oktober 2015 das 40-jährige Firmenjubiläum. Heute sind die Siegener auf Scandienstleistung, Dokumentenmanagement (DMS/ECM) und E-Mailarchivierung spezialisiert. Als zertifizierter DocuWare- und MailStore-Partner bietet bmd aus Siegen Systemlösungen für alle Bereiche der elektronischen Archivierung. Wie viele Tonnen Papier das Familienunternehmen bereits digital archiviert hat, ist längst nicht mehr nachvollziehbar. Dank hervorragender technischer Ausstattung und hochqualifizierter Mitarbeiter wird die Scandienstleistung zeitnah in die Betriebsabläufe des Kunden integriert. Dabei reicht das Leistungsspektrum vom Posteingangs-scannen bis zur Digitalisierung von Papierarchiven mit mehreren tausend Ordnern, vom Kassenbeleg bis zur DIN-A0-Zeichnung. Leistungen auf einen Blick: •Beratung •Scandienstleistungen •Dokumentmanagement-Systeme •Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD •Workflow •E-Akten •Digitale Personalakte •Vertragsmanagement •Emailarchivierung •E-Rechnung / ZUGFeRD

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AXXEDO AG

Deutschland

Was uns als Axxedo auszeichnet ist ein unkomplizierter, offener und direkter Umgang mit unseren Kunden. Bei uns sind Sie nicht „bloß“ ein Kunde. Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Dokumente liegen uns persönlich am Herzen. Aufgrund dieser Philosophie haben wir über die Jahre ein feines und sensibles Gespür für die Prozesse unserer Kunden und Interessenten entwickelt. Mit jedem weiteren Projekt haben wir erkannt, dass nicht nur die Prozesse, sondern vor allem die beteiligten Mitarbeiter entscheidend sind. Daher stellen wir bei jedem Auftrag den direkten Bezug zur alltäglichen Arbeit unseres Auftraggebers her und unterziehen diese einer ausführlichen Analyse. Nur so können beide Seiten sicher sein, die richtigen Worte zu verwenden, um Missverständnisse und ineffektive Projektarbeit zu vermeiden. Das Lösungshaus Als Lösungshaus sehen wir uns sowohl gegenüber unseren Kunden als auch dem effizienten Nutzen unserer Lösungen verpflichtet. Projektmanagement, Schulung und Support haben daher in all unseren Projekten einen sehr hohen Stellenwert. Denn das beste ECM nützt nichts, wenn es nicht nachhaltig genutzt und die Benutzerakzeptanz nicht da ist. Daher liegt uns von Beginn des Projekts bis zur Planung und Umsetzung das Verständnis für Ihre individuellen Firmenabläufe am Herzen.

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DTI AG

Schweiz

Kürzere Durchlaufzeiten, tiefere Kosten , höhere Produktivität, papierlose Rechnungsbearbeitung, erhöhte Transparenz über die Ausgaben und Prozesse sowie zuverlässige Liquiditätsprognosen - das wünscht sich jeder Finanz-oder Buchhaltungsleiter. Wie schafft man das? Zuerst müssen die Rechnungen mittels Scanning-Geräte oder Multifunktionsgeräte digitalisiert werden. Dann werden die Rechnungsdaten mit einem sogenannten Erkennungssoftware über eine Feld-Indexierung ( z.B. Rechnungs-, Bestell-oder Projektnummer) ausgelesen, zugeordnet und in das Erkennungssoftware übernommen. Ab diesem Zeitpunkt wird ein Prozess angestossen: bestellbasierte oder wiederkehrende Rechnungen werden mit den entsprechenden Bestellungen oder vorliegenden Zahlungsplänen vollautomatisch abgeglichen und kontiert; bei Abweichung mit den Bestelldaten oder für einige nicht bestellbasierte Rechnungen, werden die Rechnungen zur Prüfung manuell weitergeleitet. Dank durchgängiger elektronischer Prozesse ergeben sich folgende Vorteile: - Reduktion der Durchlaufzeiten für die Rechnungsbearbeitung bis 70% - verbesserter Arbeitsfluss - Ausschöpfung der Skonti - Gewährleistung der Nachverfolgung, damit die Sachbearbeiter(INNEN) in den Kreditorenabteilungen in der Lage sind, zuverlässige Auskünfte über den Status der Rechnungen zu geben. Zudem wird eine Übersicht über die Ausgaben (nach Kategorie, Budget, Projekt, Lieferant usw.) vermittelt und Kennzahlen über Lieferanten ( Az. der Abweichungen mit den Bestellungen, Zahlungsfristen usw.) errechnet. Vorteile: - Einsparungen durch konsolidierte Lieferantenausgaben - Qualitätsranking der Lieferanten - Cash-Flow-Prognosen - verbesserte Budgetkontrolle Weitere Informationen unter https: //www.dti.ch/roi-mit-basware
AKTEN-TRESOR GMBH

Deutschland

Akten-Tresor GmbH mit dem Sitz in Dülmen bietet Ihnen ihre Dienstleistung im Bereich des Archivmanagements an. Wir sind auf die Einlagerung, Erfassung und Vernichtung von wichtigen Dokumenten und Akten spezialisiert. Online-Dokumentation ist ebenfalls in unserem Angebot enthalten. Unsere oberste Maxime ist die Sicherheit Ihrer Daten. PROFESSIONELL: Abholung Ihrer Unterlagen Erfassung und Codierung Erstellung exakter Lagerlisten Korrekte Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht ggf. Digitalisierung ihrer Akten SCHNELL: Exakte Übersicht Ihrer Aktenbestände über Online-Datenbank Schnelle Zustellung angeforderter Unterlagen per E-Mail, Fax, Post oder Kurier SICHER: Kennwortgeschützter Zugriff auf Online-Datenbank Unsere Mitarbeiter unterliegen den Verpflichtungen des Bundesdatenschutzgesetz DSGVO konform Geschützte und gesicherte Lagerung

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